آیین‌نامه داخلی انطباق عملیاتی و مالی

۱. حوزه شمول و قابلیت اجرا

این آیین‌نامه بر تمامی مدیران، کارکنان، مشاوران، نمایندگان، همکاران و هرگونه شخص ثالثی که به نمایندگی یا در همکاری با شرکت پرشین پلتفرم در قلمرو جمهوری ارمنستان فعالیت می‌کند، قابل اجرا است.

تمامی اشخاص مذکور موظف به رعایت مفاد این آیین‌نامه به عنوان شرط همکاری می‌باشند.

۲. حضور اجباری در دفتر برای فعالیت‌های قراردادی

تمامی مذاکرات، بحث‌های قراردادی، اجرای قراردادها و هرگونه تعهد حقوقی الزام‌آور باید منحصراً در محل دفتر رسمی شرکت پرشین پلتفرم در ایروان انجام شود.

هرگونه قرارداد، نمایندگی یا تعهدی که خارج از محل دفتر رسمی یا بدون رعایت رویه‌های رسمی شرکت انجام شود، باطل و فاقد اعتبار تلقی شده و توسط شرکت به رسمیت شناخته نخواهد شد.

۳. احراز هویت و مستندسازی

تمامی طرف‌های وارد شده به هر نوع قرارداد با شرکت باید مطابق با قوانین جمهوری ارمنستان به طور کامل شناسایی شوند.

مستندات مرتبط شامل اسناد شناسایی و سوابق قراردادی باید به درستی ثبت، ذخیره و نگهداری شوند و با الزامات قانونی و اداری مرتبط مطابقت داشته باشند.

۴. نظارت تصویری و حفاظت از داده‌ها

محل دفتر شرکت پرشین پلتفرم تحت نظارت تصویری مداوم (دوربین مداربسته) به منظور امنیت، شفافیت و انطباق عملیاتی قرار دارد.

با ورود به محل دفتر، تمامی افراد صراحتاً چنین نظارتی را تأیید و پذیرفته و مطابق با قانون حفاظت از داده‌های شخصی جمهوری ارمنستان به آن رضایت می‌دهند.

تمامی داده‌های ضبط شده به طور کاملاً محرمانه ذخیره، پردازش و محافظت می‌شوند و جز در موارد الزام قانونی یا درخواست مراجع ذی‌صلاح، به اشخاص ثالث افشا نخواهند شد.

۵. تراکنش‌های مالی و رویه‌های پرداخت

تمامی پرداخت‌ها، هزینه‌ها و تراکنش‌های مالی مرتبط با خدمات شرکت پرشین پلتفرم باید منحصراً به حساب بانکی رسمی شرکت واریز شوند.

موارد زیر به طور کامل ممنوع است:

• دریافت پرداخت در حساب‌های شخصی
• دریافت وجه نقد بدون مجوز رسمی
• دریافت وجه توسط اشخاص ثالث غیرمجاز

هرگونه انحراف از موارد فوق نقض اساسی این آیین‌نامه محسوب شده و می‌تواند موجب مسئولیت حقوقی گردد.

۶. صدور و نگهداری رسیدها

برای هر تراکنش مالی، رسید رسمی یا سند مالی باید مطابق با مقررات حسابداری و مالیاتی جمهوری ارمنستان صادر شود.

تمامی مشتریان، همکاران و طرف‌های مرتبط موظفند چنین رسیدها و مستنداتی را تا زمان تکمیل، تحویل و اتمام کامل خدمت یا تعهد قراردادی مربوطه نگهداری نمایند.

۷. مسئولیت و عدم انطباق

هرگونه نقض این آیین‌نامه توسط مدیران، همکاران یا اشخاص ثالث می‌تواند منجر به موارد زیر شود:

• خاتمه فوری همکاری
• ابطال قراردادها یا تعهدات
• مسئولیت مدنی تحت قوانین جمهوری ارمنستان
• ارجاع به مراجع قانونی ذی‌صلاح در صورت لزوم

۸. مقررات نهایی

این آیین‌نامه مطابق با قانون مدنی و سایر قوانین مرتبط جمهوری ارمنستان تفسیر و اجرا خواهد شد.

شرکت پرشین پلتفرم حق اصلاح، به‌روزرسانی یا اجرای این آیین‌نامه را به صلاحدید خود به منظور تضمین انطباق کامل قانونی و یکپارچگی عملیاتی محفوظ می‌دارد.